Notre Technologie

Données analysées

Nos modèles d’Intelligence Artificielle peuvent analyser l’ensemble des données professionnelles pertinentes et publiquement accessibles, disponibles sur le Web en France, en lien avec votre recherche. Ces données d'exploration sont issues de trois catégories principales : les professionnels, les sociétés, et les formations (écoles, universités).

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Professionnels

    + de 30 millions en France
  • 💼
    Expériences, compétences techniques et parcours professionnel
  • 🎓
    Formations, diplômes, certifications, langues et parcours académique
  • 📁
    Contenu et nature des projets partagés au sein des sociétés
  • 🌟
    Soft skills et activités extra-professionnelles ou bénévoles déclarées publiquement
  • 📢
    Publications et commentaires sur les réseaux sociaux professionnels
  • 📌
    Localisation géographique déclarée publiquement

Sociétés, filiales, agences

    + de 3 millions en France
  • ⚙️
    Expertises internes, spécialités et secteurs d'activités
  • 🏛️
    Taille de la société, effectifs
  • 📊
    Part d'effectifs pour chaque métier, spécialité, poste
  • 📌
    Localisation géographique du siège, des filiales et des agences

Formations, écoles, universités

    + de 100 000 en France
  • 🎓
    Spécialités enseignées, diplômes, certifications
  • 📊
    Part d'effectifs par spécialité
  • 📌
    Localisation géographique

Instructions possibles

Quelle que soit la nature de votre recherche, le champ des instructions possibles est extrêmement vaste. Nos résultats surclassent de très loin les recherches basées sur les filtres proposées par les abonnements les plus chers des plateformes professionnelles. Notre architecture IA offre simplicité, rapidité et recherche ultra-ciblée.

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Exemples d'instructions les plus courantes pour le recrutement (*)

  • Expériences : Secteur d'activité, métier, durée d'expérience requise, nature des projets réalisés.
  • 🏛️
    Type d’entreprise : Nature des sociétés dans lesquelles le profil évolue actuellement ou a travaillé.
  • 🎓
    Formation et diplômes : Type d’établissements (écoles, universités), certifications et spécialisations.
  • 💼
    Postes occupés : Fonctions actuelles et antérieures.
  • ⚙️
    Compétences : Techniques, managériales, commerciales, linguistiques, certifications spécifiques.
  • 🤝
    Soft skills : Aptitudes comportementales et qualités humaines déclarées.
  • 📌
    Localisation : Zone géographique déclarée.
  • 🔀
    Parcours professionnel : Nature et diversité des expériences passées.
  • 🏢
    Taille de l’entreprise : Adéquation avec la structure de l’organisation cible (PME, ETI, grand groupe).
  • 🚫
    Filtres d'exclusion : Secteurs, métiers ou expériences à écarter. Sans référence à des critères illicites (origine, religion, santé...).
  • ❤️
    Volontariats : Participation à des projets bénévoles à caractère professionnel (ex. open source, collaboratif, associatif à but non lucratif).
  • 🌐
    Interactions professionnelles sur les réseaux professionnels : Évaluation (non intrusive) de l’intérêt du profil pour certains contenus.
  • 📑
    Correspondance avec une fiche de poste : Analyse de l’adéquation entre un profil et une offre d’emploi spécifique.

Pour mieux appréhender la diversité des instructions possibles, contactez-nous

(*) Toutes les instructions sont strictement limitées aux informations pertinentes, déclarées publiquement et dans un cadre professionnel, hors données sensibles et sans recours à des critères illicites. 🛠️ Pour définir des critères 100% alignés avec la réglementation, avec 0% de discrimination illicite. Nous vous aidons à définir des instructions conformes.

Comment ça marche ?

⚡ Le process

En fonction de vos critères de recherche, nous définissons une architecture de modèles d'Intelligence Artificielle spécifique. Une fois configurée, l’IA se met à explorer parmi des millions de profils sur l’ensemble du Web, 24 heures sur 24, pour ne retenir que la crème de la crème.

Résultat : Quelques jours plus tard, vous recevez votre shortlist classée et triée avec une précision inégalée. Votre shortlist (Top 100) est fournie aux formats PDF, CSV et Excel, avec plus de 100 pages d'informations, indicateurs et analyses.

Qu’est-ce qu’une shortlist ?

Une « shortlist » est une sélection de profils professionnels correspondant aux critères définis par le client.

Chaque shortlist contient des informations professionnelles pertinentes et accessibles publiquement, telles que :

  • 🔗
    Nom du profil, résumé personnel, lien vers le profil en ligne.
  • 💼
    Expériences professionnelles (postes occupés, entreprises, périodes, missions, localisations).
  • 🎓
    Formation et diplômes (établissements, certifications, dates).

Chaque profil de la shortlist est enrichi d’analyses avancées, incluant :

  • Évaluation de la conformité à chaque critère via un système d’indicateurs visuels pour une lecture rapide.
  • 📑
    Analyses commentées de chaque profil, mettant en avant : points forts liés aux critères ; résumé du parcours professionnel ; points différenciants et atouts spécifiques ; appréciation globale de l’adéquation aux critères.
  • 🏆
    Score global, permettant de classer les profils par ordre décroissant de pertinence.

Chaque shortlist est livrée aux formats PDF, CSV et Excel.

Pour recevoir un exemple de shortlist et discuter ensemble de vos besoins, contactez-nous.

Nous contacter

L’innovation expliquée

💡 Notre technologie (description avancée)

Notre technologie repose sur des algorithmes de requêtage dynamiques et sur le principe du Mix Of Experts : un réseau d’IA spécialisées et d’Agents Web, travaillant de concert pour analyser en temps réel les données avec précision.

Notre architecture combine nos algorithmes propriétaires avec des LLM préentraînés, optimisés grâce à des techniques avancées de prompt engineering.

Le principe ? Analyser chaque profil pertinent sur l'ensemble du Web grâce à des modèles de type ChatGPT (LLM préentraîné), critère par critère, profil par profil, de manière répétée et optimisée tout au long du processus de recherche, soit durant plusieurs jours.

Cette approche s’appuie sur un pipeline de traitement continu, structuré à la manière d'un entonnoir, incluant des étapes de paramétrage et de contrôle manuel, réalisées par notre équipe, pour obtenir un ultra-ciblage le plus précis possible.

🌿 Éco-conception & RGPD

Notre architecture éco-conçue permet d'analyser uniquement l'essentiel (critères & sources ciblés), éliminant tout traitement superflu.

Résultat : Une réduction drastique de l'empreinte carbone (énergie consommée et ressources matérielles nécessaires) et zéro donnée superflues conformément au principe de minimisation des données du RGPD.

RGPD et AI Act

Cette section concerne les prestations de service de Shortlist AI, c'est-à-dire la création de shortlists de profils. Elle détaille la manière dont Shortlist AI applique les principes du RGPD (Règlement général sur la protection des données) et de l’AI Act dans le cadre de ses services.
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Préambule : Shortlist AI agit pour le compte du client conformément à ses instructions de recherche. En application du RGPD, le client est responsable du traitement des données figurant dans sa shortlist. En tant que sous-traitant, Shortlist AI l’accompagne dans sa mise en conformité, en s’appuyant sur un cadre rigoureux intégrant l'intérêt légitime du client et un Data Processing Agreement (DPA) pour garantir une utilisation conforme de ces données.
Parce que nous avons à cœur de vous offrir une solution à la fois performante, éthique et sécurisée, en parfaite conformité avec les dernières réglementations (RGPD et AI Act).

Nous veillons à ce que toutes nos opérations d’analyse de données soient strictement limitées aux informations professionnelles publiquement accessibles, dans le respect des principes du RGPD et de l’AI Act.

Afin de garantir une application rigoureuse et transparente des réglementations en vigueur, nous avons défini 20 engagements structurés autour de quatre axes clés : Transparence, Sécurité, Fiabilité et Responsabilité.

    Transparence et contrôle

    4 engagements
  1. 1. 🔎 Analyse 100% transparente & personnalisée
    Notre architecture IA s’appuie sur des critères clairement définis en amont et validés par vos soins. Vous gardez un contrôle total sur la recherche.
    (RGPD Art. 5.1(a) - Licéité/transparence ; AI Act Art. 13 - Transparence)
  2. 2. ⚖️ Traçabilité totale
    Chaque résultat affiche la raison de sa sélection, critère par critère, pour une traçabilité conforme à l’art. 22 du RGPD.
    (RGPD Art. 22(3) ; AI Act Art. 11-13) – Documentation et droit à l'explication
  3. 3. 📊 Explicabilité renforcée des décisions IA
    Chacun des résultats est accompagné de commentaires sous différents angles afin de renforcer l'explication des décisions prises par l'IA.
    (RGPD Art. 13-15, Recital 71 ; AI Act Art. 13(3)) – Explication des décisions IA
  4. 4. 👑 Vous gardez le pouvoir de décision
    L’IA assiste, mais c’est vous qui décidez. C’est l’humain qui effectue le choix final. Vous restez libre de contacter les profils proposés, en toute autonomie.
    (RGPD Art. 22(1) - Droit de refuser l'automatisation ; AI Act Art. 6(3) - Exception au haut risque & Art. 14(4) - Primauté humaine)
  5. Sécurité et confidentialité

    5 engagements
  6. 5. 🛡️ Respect absolu de la vie privée
    Les données sensibles (origine, opinions, etc.) sont exclues par défaut afin d’éviter toute analyse intrusive.
    (RGPD Art. 9 – Données sensibles ; AI Act Art. 9 – Gestion des risques)
  7. 6. 🚫 Zéro contact personnel stocké
    Aucune adresse e-mail ni numéro de téléphone n’est enregistré ou partagé. La mise en relation se fait de manière éthique et sécurisée via un lien direct vers une plateforme professionnelle pour chaque profil de votre shortlist.
    (RGPD Art. 5.1.c - Minimisation des données ; AI Act Art. 10(3) - Collecte restreinte)
  8. 7. ⛔ Politique stricte de zéro log conservé
    Nous ne conservons aucun journal (log) des opérations, garantissant la confidentialité de vos recherches ainsi que la protection des données explorées.
    (RGPD Art. 5.1(f) – Intégrité et confidentialité ; AI Act Art. 15 – Cybersécurité)
  9. 8. 🧹 Aucune réutilisation des requêtes LLM
    Les données des requêtes traitées par les LLM (Large Language Models) ne sont jamais stockées ni partagées, garantissant l’absence d’utilisation abusive ou non conforme.
    (RGPD Art. 32 – Mesures de sécurité ; AI Act Art. 10(5) – Interdiction de réutilisation des données pour l'entraînement)
  10. 9. 🔐 Confidentialité maximale
    La confidentialité de vos recherches est notre priorité absolue. Nos infrastructures sont conçues pour assurer une isolation complète des requêtes et des analyses, empêchant tout accès non autorisé.
    (RGPD Art. 5.1(f) – Intégrité et confidentialité ; AI Act Art. 15 – Protection des données et cybersécurité)
  11. Fiabilité et équité

    6 engagements
  12. 10. 🧠 Aucune donnée utilisée pour l’entraînement de l’IA
    Les données explorées ne sont jamais utilisées pour entraîner ou affiner nos modèles d’intelligence artificielle, LLM (Large Language Models) ou autres.
    (RGPD Art. 5.1.b - Limitation des finalités ; AI Act Art. 10(5) - Interdiction de réutilisation des données)
  13. 11. ❌ Aucun scoring secret
    Nous ne pratiquons aucune catégorisation cachée ni profilage automatisé. Chaque critère utilisé est transparent, objectif et choisi par vous.
    (RGPD Art. 13 & 22 - Information & refus de profilage ; AI Act Art. 13 - Interdiction de scoring secret)
  14. 12. 🌱 Une sélection vraiment éthique
    Aucun profilage individuel n’est réalisé. Notre architecture IA compare uniquement les critères professionnels que vous avez validés, ignorant automatiquement tout le reste.
    (RGPD Art. 22 - Décisions automatisées et protection contre le profilage ; AI Act Art. 10(2)(f) - Lutte contre les biais)
  15. 13. 🤖 Lutte proactive contre les biais algorithmiques
    Nous surveillons et améliorons en continu l'analyse de l’IA pour détecter et corriger les biais discriminatoires.
    (RGPD Art. 5.1(a) - Licéité/loyauté ; AI Act Art. 9/10(2)(f)/60(4) – Gestion des biais)
  16. 14. 🧐 Contrôles humains à chaque étape
    Nous mettons en place des vérifications manuelles à plusieurs étapes clés de la mission, y compris avant la livraison finale. Cela nous permet d’apporter un regard humain sur l’analyse de l’IA et d’effectuer des correctifs si nécessaire.
    (RGPD Art. 22(3) – Intervention humaine ; AI Act Art. 6(3) - Exception au haut risque & Art. 14 - Supervision humaine)
  17. Responsabilité et durabilité

    6 engagements
  18. 15. 📜 Approche « Privacy by Design »
    Dès la conception de notre solution, nous avons intégré les principes de « Privacy by Design » afin d’assurer une confidentialité maximale. Nos infrastructures et nos partenariats sont soigneusement sélectionnés pour limiter le recours au cloud et aux services tiers, réduisant ainsi les risques liés à la gestion des données.
    (RGPD Art. 25 - Protection dès la conception ; AI Act Art. 54 - Conformité proactive)
  19. 16. 🌍 Éco-conception et optimisation des ressources
    Notre architecture éco-conçue analyse uniquement les critères et sources ciblés, évitant tout traitement inutile. Impact direct : une réduction drastique de l’empreinte carbone (consommation d’énergie et ressources matérielles optimisées) et une réduction des données superflues, en totale conformité avec le principe de minimisation des données du RGPD.
    (RGPD Art. 5.1.c/f – Minimisation & intégrité ; AI Act Art. 4(3) – Durabilité environnementale)
  20. 17. 🛠️ Gestion des droits des personnes concernées facilitée
    Toute personne peut, à tout moment, exercer ses droits RGPD (accès, rectification, suppression) concernant sa présence éventuelle dans une shortlist en nous contactant directement via notre formulaire de contact ou notre formulaire opt-out RGPD, accessibles sur notre site, ou par l’intermédiaire de notre client. Nous nous engageons à traiter chaque demande de manière transparente et sous 30 jours.
    (RGPD Art. 12-23 – Droits des personnes ; AI Act Art. 14 - Accès à l'information)
  21. 18. 📅 Données récentes garanties
    Notre architecture intègre un système de vérification permettant d’assurer que seules des données récentes et pertinentes sont analysées. Cela minimise les risques d’erreurs et prévient l’utilisation d’informations obsolètes.
    (RGPD Art. 5.1.d - Exactitude des données ; AI Act Art. 10 - Qualité des données)
  22. 19. 🕒 Analyse en temps réel
    Notre architecture IA traite et compare les informations en temps réel, afin de fournir des résultats en continu, sans nécessiter de bases de données intermédiaires.
    (RGPD Art. 5.1(c) – Minimisation ; AI Act Art. 10(2) – Optimisation du traitement)
  23. 20. 🗑️ Pas de stockage inutile
    Nos requêtes sont exécutées sans conservation prolongée. Les données sont supprimées ou anonymisées dès la fin de votre mission.
    (RGPD Art. 5.1(c), 5.1(e) – Minimisation et limitation de la conservation ; AI Act Art. 10 – Gouvernance des données)

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